La perdita di dati rappresenta un problema serio sia per le persone che per le aziende, e purtroppo, non è nemmeno un’eventualità così remota. Infatti, esistono numerose possibili cause che possono portare alla perdita di file.
In particolare per le aziende, a prescindere dalle dimensioni, perdere dati significa perdere tempo e denaro per cercare di ripristinare o recuperare le informazioni.
Alcuni file persi inoltre sono irrecuperabili, il che rende la prevenzione ancora più essenziale.
In questo articolo andremo a scoprire le cause più diffuse di perdita di dati, in modo da capire, se possibile, come prevenirle.
La perdita di dati può derivare da diverse cause, ciascuna delle quali presenta una sfida unica nel recupero delle informazioni. I guasti del disco rigido rappresentano la causa più comune di perdita di dati, ma gli errori umani e i problemi con il software sono altrettanto diffusi e problematici da affrontare.
Secondo i dati di Kroll Ontrack:
- Il 67% della perdita di dati è causata da arresti anomali del disco rigido o errori di sistema,
- Il 14% della perdita di dati è causato da un errore umano,
- Il 10% della perdita di dati è il risultato di un errore del software.
Errore umano
Ad ognuno di noi può capitare di commettere un errore. Cancellare involontariamente file o sezioni di testo è più semplice di quanto possa sembrare e talvolta avviene senza rendersene conto. L’errore umano può giocare un ruolo significativo in molte delle principali cause di perdita di dati, compresi danni o formattazione dell’hard disk, danni al software e danni causati da liquidi.
La maniera più efficace per evitare questo genere di situazioni è quella di avere una conoscenza adeguata. Comprendere il funzionamento del backup dei dati dei sistemi con cui si lavora è fondamentale per sapere come agire correttamente.
Nonostante la prevenzione, l’errore è sempre dietro l’angolo.
Allora come comportarsi in caso di perdita di file?
A volte è possibile ripristinare i dati cancellati accidentalmente o sovrascritti, facendo una semplice ricerca nel Cestino del computer.
Non sempre è tutto così facile, per questo motivo può essere necessaria l’entrata in funzione dei software dedicati al recupero dati che, attraverso la scansione dell’Hard Disk del computer, riescono a identificare e ripristinare i dati persi.
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Virus e Malware
La maggior parte delle persone crede che la perdita dei dati sia causata da un virus. Solitamente, i virus vengono contratti attraverso la posta elettronica o tramite phishing, una metodo ingannevole che porta gli utenti a cliccare su un link appositamente creato per rubare informazioni personali.
Per proteggersi da questa minaccia bisogna installare sui propri device un software antivirus e mantenerlo continuamente aggiornato, eseguendo regolarmente delle scansioni per rilevare i virus prima che possano causare gravi danni.
Un’altra accortezza è quella di eseguire backup regolari del sistema, spesso è l’unico modo per recuperare i dati persi da malware o virus.
Danni all’hard disk
La maggior parte delle perdite di dati si verifica a causa di malfunzionamenti dell’hardware. Gli hard disk sono le parti più fragili dei computer.
È sorprendente pensare che circa 140.000 hard disk si guastino ogni settimana. Di questi incidenti, il 60% è dovuto a problemi meccanici e il 40% è il risultato di un utilizzo scorretto o di una cattiva gestione da parte degli utenti, come cadute o spostamenti accidentali del computer o laptop. Gli hard disk possono anche subire danni se un computer si surriscalda, solitamente a causa di un uso intensivo o dell’accumulo di polvere nel computer.
Tuttavia, come con qualsiasi macchina, un hard disk si logorerà nel tempo e alla fine smetterà di funzionare.
Di seguito sono riportati alcuni segnali a cui prestare attenzione e che indicano che un disco rigido potrebbe avere dei problemi:
- L’hard disk si blocca spesso,
- Il computer è insolitamente caldo,
- Il disco rigido presenta problemi durante l’avvio,
- Le velocità di elaborazione sono costantemente lente,
- Il computer si blocca frequentemente,
- Il computer emette un clic o un rumore metallico,
- I file non si aprono o vengono danneggiati in modo casuale.
Per evitare malfunzionamenti del disco rigido, assicurati di lavorare con il tuo dispositivo in modo appropriato e tieni il computer lontano dalla polvere. Un modo per proteggere i tuoi dati da un malfunzionamento casuale è quello di effettuare regolarmente il backup del tuo disco rigido su un’entità esterna o su un server cloud. In questo modo, anche se si verificasse un problema con l’hard disk principale, avrai ancora una copia sicura dei tuoi dati su cui fare affidamento.
Cosa fare quindi se il tuo disco rigido si è danneggiato? Per massimizzare le speranze di recuperare i tuoi dati la prima cosa che dovresti fare è rivolgerti a dei professionisti. La nostra azienda si specializza nell’analisi e nella manipolazione di dispositivi utilizzando strumentazioni sofisticate, garantendo un processo sicuro e senza rischi per le condizioni del tuo dispositivo.
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Interruzioni di corrente
Le interruzioni di corrente possono interrompere i sistemi software senza preavviso, causando la perdita dei dati non salvati e il danneggiamento dei file esistenti. A volte, a causa di questa interruzione, interi programmi possono essere danneggiati. Non a caso, se un computer si spegne mentre sta scrivendo sull’hard disk potrebbe non avviarsi mai più.
Anche se non si perdono i dati durante un’interruzione di corrente, gli arresti impropri possono avere un impatto permanente sulla salute dell’hard disk del computer. Se si verificano frequentemente interruzioni o picchi di corrente la durata di un hard disk sarà notevolmente ridotta e sarà più probabile che si blocchi.
Non smetteremo mai di ripetere che il modo migliore per proteggersi da questi problemi è eseguire backup regolari e automatici del sistema. I backup sono spesso l’unico modo per recuperare i dati persi a causa di un blackout.
Danni da liquidi
Versare caffè o acqua sul laptop o sul computer può causare un cortocircuito, compromettendo la possibilità di ripristinare il dispositivo e, peggio ancora, mettendo a rischio i dati memorizzati al suo interno. Se il tuo computer in qualche modo viene completamente sommerso, la situazione è ancora più seria. A volte un computer può sembrare funzionare ancora dopo il contatto con l’acqua, ma il danno interno può avere effetti duraturi che causano il cortocircuito del computer in un secondo momento.
Le bevande acide, come il caffè, rappresentano un rischio ancora maggiore in quanto possono corrodere l’interno di un computer se il liquido non viene eliminato adeguatamente.
Per ridurre al minimo la possibilità di danni di questo tipo, è molto importante tenere i liquidi lontani dai computer e cercare di conservare i laptop in custodie resistenti all’acqua.
In ogni caso se il tuo computer viene a contatto con dei liquidi, è fondamentale agire prontamente per limitare i danni. Spegni immediatamente il computer e asciugalo accuratamente per ridurre al minimo l’umidità residua.
Se possibile, potrebbe essere consigliabile coinvolgere un professionista per smontare il computer, pulire le parti e assicurarsi che siano completamente asciutte prima di rimontarlo ed accenderlo. Questo aiuterà a garantire una pulizia accurata e una riduzione dei rischi legati all’umidità residua.
Alla fine di questo procedimento, è altamente consigliato eseguire il backup di tutti i dati presenti sul dispositivo per evitare eventuali problemi in futuro.
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Disastri
La perdita di dati può accadere all’improvviso, come un incidente che si scatena senza preavviso. Questi eventi possono distruggere completamente il tuo prezioso computer e tutte le tue informazioni. Per proteggerti da questi imprevisti, è consigliabile eseguire regolari backup e conservare i tuoi file in un luogo sicuro.
Per le aziende, gli incendi e i disastri naturali possono causare danni ancora più devastanti.
Ecco alcuni dati che sottolineano l’entità di queste minacce:
- Il 93% delle aziende che hanno perso il proprio data center per 10 o più giorni a causa di un disastro ha dichiarato bancarotta entro un anno,
- Il 50% delle aziende che hanno perso la gestione dei dati a causa di un disastro ha dichiarato fallimento immediatamente,
- Il 30% delle aziende che subiscono un grave incendio chiude l’attività entro un anno,
- Il 70% delle aziende che subiscono un grave incendio chiude l’attività entro cinque anni.
È importante sapere che spesso i dati persi a causa di un disastro non possono essere recuperati, per questo motivo è fondamentale eseguire il backup dei dati in una posizione remota che sia immune da possibili disastri locali.
Corruzione del software
Gli arresti improvvisi o impropri del software possono sembrare innocenti inizialmente, ma possono causare gravi problemi ai dati. Inoltre, se il software viene danneggiato, potrebbe diventare impossibile eseguirlo, rendendo inaccessibili i dati memorizzati al suo interno. Sebbene la corruzione del software a volte possa essere il risultato di interruzioni di corrente o altri fattori incontrollabili, è importante adottare procedure per chiudere correttamente il software dopo ogni utilizzo.
Assicurati di chiudere tutti i programmi prima di spegnere il computer. Sii attento nell’utilizzo dei programmi di diagnostica per evitare interruzioni dei processi del software.
Formattazione dell’hard disk
La formattazione accidentale dell’hard disk può causare la perdita istantanea dei dati. È possibile formattare un disco rigido per errore se si confondono i prompt di sistema o i messaggi di errore. La formattazione può verificarsi anche durante gli aggiornamenti di sistema, portando alla perdita di dati.
Nel caso di formattazione accidentale, non esitare a contattarci!
I nostri tecnici esperti si occupano di creare copie multiple del supporto formattato. Inoltre, per aumentare le possibilità di recupero dei dati, eseguiamo diverse operazioni senza alterare il supporto originale.
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Hackers
Negli ultimi anni, l’hacking e le violazioni dei dati sono diventati un problema molto più comune, rendendo essenziali le misure di sicurezza informatica.
La presenza di ospiti non autorizzati nella tua rete può causare gravi danni ai tuoi dati, con la possibilità che cancellino e rubino tutte le informazioni che desiderano. Inoltre, se hanno accesso a sufficienza al tuo sistema, possono persino danneggiare interi processi di rete. Per questo motivo, è importante utilizzare i firewall per tenere lontani gli hacker.
Gli hacker possono accedere ai tuoi dati in vari modi. Ecco alcune cose che non dovresti evitare:
- Utilizzare server con scarsa sicurezza,
- Non avere firewall adeguati,
- Utilizzare password facili da indovinare.
Visto che in molti casi i dati rubati non possono essere recuperati, possiamo aiutarti ad agire per prevenire gli attacchi informatici ed eseguire spesso il backup dei dati.
Se ti è capitato di perdere i dati contattaci per provare a recuperarli!